A termékenként legolcsóbb ajánlatból összeállított kosár könnyen többe kerülhet, mint egyetlen beszállító teljes ajánlata. A szállítás és az átvétel költsége rendelésenként jelentkezik, a kiszerelés pedig megváltoztathatja a megvásárolandó darabszámot. A döntést ezért a ténylegesen leadható rendelések végösszegével hozd meg.
A beszerzésoptimalizáló használata előtt alakíts ki összehasonlítható terméklistát. Azonos műszaki tartalom, azonos darabszám és következetesen nettó vagy bruttó ár kerüljön a táblába. A következő példa szándékosan egyszerű, minden ára feltételezett. A módszer a saját ajánlataiddal újraszámolható.
Három lehetséges kosár
Tíz A terméket és húsz B terméket szeretnél beszerezni. Az első beszállító A terméke 1200 Ft, B terméke 800 Ft, a szállítás 2400 Ft. A másodiknál A termék 1100 Ft, B termék 850 Ft, a szállítás 1800 Ft.
| Beszerzési változat | Termékek értéke | Szállítás | Összesen |
|---|---|---|---|
| Minden az első beszállítótól | 28 000 Ft | 2400 Ft | 30 400 Ft |
| Minden a második beszállítótól | 28 000 Ft | 1800 Ft | 29 800 Ft |
| A a másodiktól, B az elsőtől | 27 000 Ft | 4200 Ft | 31 200 Ft |
A termékenként legolcsóbb összeállítás 1000 Ft-ot megtakarít az árun, de két szállítást igényel. A végeredmény 1400 Ft-tal drágább, mint a teljes kosár a második beszállítótól. Az összehasonlításban nincs szükség bonyolult becslésre: a kosárösszeg és a rendelésenkénti fix díj külön kezelése már megmutatja a különbséget.
A teljes költség képlete
A leegyszerűsített modell:
Összköltség = termékek összege + rendelések fix díjai + külön kezelési költségek.
A termékösszeg minden sornál mennyiség × egységár. A fix díj beszállítónként egyszer jelenik meg, ha valóban rendelsz az adott helyről. Ezért hibás lehet a szállítás egyszerű darabszámarányos szétosztása a döntés előtt: a felosztás elrejtheti, hogy egy teljes rendelés elhagyásával az egész fix díj megtakarítható.
A kezelési költségbe csak olyan többletet tegyél, amely ténylegesen az adott változat miatt keletkezik. Ha a két csomag átvétele és ellenőrzése összesen fél órával hosszabb, ennek belső időértékét külön forgatókönyvben megadhatod. A már meglévő bérköltség automatikus hozzáadása félrevezető lehet, ha a munkatárs ideje egyébként szabad lenne.
Csomagméret és minimumrendelés
Tegyük fel, hogy B terméket a kedvezőbb beszállító csak tizenkét darabos dobozban értékesít. A húsz darabos szükséglethez két doboz, vagyis huszonnégy darab megvásárlása kell. A négy többletdarab nem tűnhet el a pénzforgalmi tervből. A most kifizetendő összeg a teljes huszonnégy darabra vonatkozik.
A maradék lehet később használható készlet. Ettől még külön kérdés, mikor fogy el, hol tárolod, és mennyit kell most finanszíroznod. A maradék későbbi hasznosítására készíts két szélső forgatókönyvet: teljesen felhasználható készlet, illetve további hasznot már nem hozó többletbeszerzés. Az alapváltozatba a reálisan várható felhasználás kerüljön.
Elérhetőség és határidő mint feltétel
Az olcsóbb ajánlat kieshet, ha a szükséges időpontig nem teljesíthető. Előbb tehát szűrd ki a nem megfelelő minőséget, mennyiséget vagy szállítási határidőt. Csak az alkalmas kosarakat hasonlítsd össze ár szerint. Külön sorban jelezd a meg nem erősített készletet és a feltételes szállítási ígéretet.
Részszállításnál pontosítsd, hogy az eredeti fuvardíj egyszer vagy többször fizetendő. Ugyanez igaz a telephelyenkénti kézbesítésre. A kedvezményes listaárból készített táblázat ezek nélkül könnyen más rendelést áraz, mint amelyet végül ténylegesen leadsz.
A döntés dokumentálása
Mentsd el az ajánlat érvényességét és a számítás időpontját. Jelöld, mely díj biztos, és melyik csak feltételezés. A nyertes változat mellett tartsd meg a következő legjobb alkalmas kosarat is. Ha az elsőnél készlethiány jelentkezik, így egy ellenőrzött alternatívát kell frissítened.
Egy páronkénti küszöb még nem választ győztest
Tartsd meg a tíz A terméket, és növeld B szükségletét hatvan darabra. Az eredeti árakkal az első beszállító teljes kosara 62 400 Ft, a másodiké 63 800 Ft, a megosztott rendelésé 63 200 Ft. A megosztás már 600 Ft-tal kedvezőbb a második beszállítónál, az első teljes kosara még további 800 Ft-ot megtakarít.
Ha kizárólag a második beszállítót és a megosztást néznéd, B termékenként 50 Ft megtakarítást hasonlítanál a második fuvar 2400 Ft-os többletéhez. Az egyenlőség 2400 / 50 = 48 darabnál következik be. Ez helyes páronkénti eredmény, az összes lehetőség közül mégsem választja ki a legjobbat.
A három kosár közül minden mennyiségnél a teljes végösszeget hasonlítsd össze. Ha közben csomagméret, ingyenes szállítási küszöb vagy mennyiségi ár lép életbe, a hozzá tartozó darabszámnál számolj újra. A régi 48 darabos határ ilyen változás után elveszítheti az érvényét.
Gyakori kérdések
Mindig egy beszállítóval járunk jobban?
Nagyobb mennyiségnél az egységármegtakarítás meghaladhatja a második rendelés fix díját. A példabeli adatok eredménye kizárólag az ott megadott kosárra érvényes.
Az ingyenes szállításért érdemes többet rendelni?
A többletvásárlás kifizetett összegét és felhasználhatóságát vesd össze a megtakarított fuvardíjjal. A küszöb elérése önmagában nem jelenti, hogy az összköltség csökkent.
Hogyan számoljak eltérő kiszereléssel?
Először az egységár-összehasonlítóban hozd közös mennyiségi alapra az árakat, majd a valóban megvásárolható egész csomagszámmal építsd fel a kosarat.
OpenStax – Döntéshez releváns költségek – a beszerzési változat miatt megváltozó költségek elkülönítéséhez.
Ingyenes szállítás: mennyit fizetsz a küszöb eléréséért?
Külön, feltételezett ajánlatban a szükséges kosár 28 000 Ft, a szállítás 1800 Ft, és 30 000 Ft termékértéktől ingyenes a fuvar. A kiegészítő termék 1200 Ft-os, csak egész darab vásárolható belőle. Egy darabbal még 29 200 Ft-nál jársz, ezért továbbra is fizetendő a szállítás. Két darabbal eléred a 30 400 Ft-ot, és a fuvardíj eltűnik.
| Változat | Most kifizetendő összeg |
|---|---|
| Csak a szükséges kosár és a fuvar | 29 800 Ft |
| Egy plusztermék, fizetős fuvarral | 31 000 Ft |
| Két plusztermék, ingyenes fuvarral | 30 400 Ft |
Az ingyenes szállításos változat 600 Ft-tal több azonnali kiadás, mint az eredeti rendelés. A két plusztermék hasznossága ettől még értékelhető. Ha egyébként is megvennéd őket, azonos teljes szükségletre és időtávra készíts második összehasonlítást. Ha a felhasználásuk bizonytalan, ne tekintsd a teljes beszerzési értéküket biztos megtakarításnak.
A feltételt is ellenőrizd az ajánlatban: a küszöb kedvezmény előtti vagy utáni értékre vonatkozik-e, és mely termékek számítanak bele. A rendelés kifizetendő összege, a raktáron maradó készlet és annak várható haszna külön adat legyen. A készletpozícióról szóló útmutató segít eldönteni, mikor van ténylegesen szükség az új mennyiségre.
Záró tudáspróba
Válassz kérdésenként egy választ, és jegyezd fel a betűjelét. Minden helyes válasz 1 pont; a hibás, kihagyott vagy több betűvel jelölt válasz 0 pont. Legfeljebb 3 pontot szerezhetsz. A megoldókulcsot a válaszadás után olvasd el.
1. Hatvan B terméknél melyik az eredeti feltételek szerinti legkisebb teljes költség?
- A) 62 400 Ft, mindent az első beszállítótól.
- B) 63 200 Ft, megosztott rendelés.
- C) 63 800 Ft, mindent a másodiktól.
2. Mit jelent a 48 darabos B-küszöb?
- A) Minden lehetséges rendelés ettől kezdve olcsóbb lesz.
- B) A megosztás és a második beszállító teljes kosara ekkor egyezik.
- C) Ekkor szűnik meg mindkét szállítási díj.
3. A húsz szükséges B termék csak tizenkettős dobozban kapható. Milyen mennyiséggel számolj a mostani kifizetésnél?
- A) 24 darabbal.
- B) 22 darabbal.
- C) 20 darabbal.
Megoldókulcs és értelmezés
1. A. Mindhárom változatot összevetve 62 400 Ft a minimum; az alacsonyabb termékárakat vegyítő kosár drágább.
2. B. 48 × 50 = 2400 Ft: a termékmegtakarítás ekkor éppen fedezi az összevetett két változat fuvardíjkülönbségét.
3. A. Két egész dobozt vásárolsz. A négy maradék darab későbbi felhasználhatósága külön értékelés.
0–1 pont: Ismételd át a három kosár összevetését és a csomagra kerekítést. Külön írd fel a termékértéket és a rendelések fix díját.
2 pont: A hibás vagy kihagyott válasz magyarázata alapján keresd vissza a kapcsolódó számítást, majd oldd meg újra azt a kérdést.
3 pont: A három feladatban helyesen alkalmaztad a cikk összefüggéseit. A saját beszerzésednél legalább két alkalmas teljes kosarat és egy indokolt megosztást árazz be. A rövid próba csak ezeket a tanulságokat ellenőrzi.