A „száz darabtól kedvezményes ár” megfogalmazás önmagában nem mondja meg, hogyan épül fel a végösszeg. Lehet, hogy száz darab elérésével az egész rendelés olcsóbb lesz, és az is lehet, hogy csak a küszöb feletti darabokra érvényes a kisebb egységár. A két szabály ugyanazon számokkal jelentősen eltérő ajánlatot ad.
A beszerzésoptimalizáló használata előtt a beszállítói feltételeket egyértelmű számsorokká kell alakítani. A darabonkénti egységár ezt követően jó ellenőrző mutató. A cikk mintadíjakkal számol, valós beszállítói feltételt nem állít.
Kedvezmény az összes darabra
Az első lehetséges szabály szerint 99 darabig 1000 Ft egy termék. Száz darabtól a teljes rendelés minden darabja 900 Ft. Ebben a rendszerben 99 darab 99 000 Ft, száz darab pedig 90 000 Ft.
A századik darab megrendelése után a számla 9000 Ft-tal csökken. Ez az összes darabra kiterjedő ársáv következménye. A kedvezmény küszöbénél a teljes költséggörbe lefelé ugorhat, ezért egy egyszerű állandó egységárral dolgozó kalkuláció ezt a lehetőséget nem feltétlenül veszi észre.
Az ajánlatban azt is ellenőrizd, hogy a feltétel egyetlen termékre, minden változatra együtt vagy teljes rendelési kosárra vonatkozik-e. A bruttó és nettó ár, valamint a kötelező kiszerelés további eltérést okozhat.
Kedvezmény csak a következő sávra
A második szabály szerint az első 99 darab továbbra is 1000 Ft, a századik és minden további darab 900 Ft. Száz darab költsége így 99 × 1000 + 1 × 900 = 99 900 Ft. Az átlagos egységár 999 Ft.
A két ajánlat száz darabnál 9900 Ft-tal tér el. Ezért az „egységár 900 Ft” megjegyzés mellé mindig kérj teljes, az adott mennyiségre szóló összesítést. Az eltérő árszerkezetek közti különbséget a végösszeg és a számítási szabály együtt teszi láthatóvá.
Az olcsóbb végösszeg mellett a tényleges szükséglet is számít
Tegyük fel, hogy valóban 99 darabra van szükséged. Az összes darabra járó kedvezménnyel a százdarabos rendelés 90 000 Ft. A felesleges egy darab tárolásának és lekötött tőkéjének a vizsgált időszakra számolt, saját becsült költsége legyen 200 Ft. Az összevetett költség így 90 200 Ft, amely 8800 Ft-tal kedvezőbb a 99 darab 99 000 Ft-os árához képest.
Ha viszont csak kilencven darabra van szükség, annak normál beszerzése 90 000 Ft. A százdarabos kedvezményes rendelés ugyanennyibe kerül, de tíz felesleges darabbal jár. A választott 200 Ft/darab készlettartási becsléssel ez további 2000 Ft, így az összevetett költség 92 000 Ft.
A 200 Ft nem piaci tárolási tarifa. A példában olyan, időszakhoz kötött becslés, amely helyére saját raktározási, finanszírozási és várható veszteségi adat kerülhet. A felesleges készlet későbbi felhasználása vagy eladhatósága külön forgatókönyv.
Vizsgáld meg az összes valódi küszöbpontot
A szükséges mennyiség mellett ellenőrizd a következő ársávot, a minimum rendelést és a teljes kiszerelésre kerekített darabszámot. A lejáratos készlettervező segíthet megvizsgálni, mennyi fogyhat el a termék használhatósági időszakában. A nagyobb beszerzésből adódó alacsony átlagár ettől még nem bizonyítja a teljes mennyiség hasznosulását.
Az összehasonlítás általános háttere a döntés szempontjából releváns költségek elkülönítése. A sávos árképleteket a beszállítótól kapott ajánlat alapján kell megadni. A matematikailag kedvező opció mellett a minőség, a szállítás és a tárolhatóság továbbra is ellenőrzendő.
Hány szükséges darabtól éri meg a százdarabos rendelés?
Maradjunk az összes darabra járó 900 Ft-os árnál, és vizsgáljuk a 90–99 darab közötti tényleges szükségletet. A szükséges q darab normál beszerzése 1000q Ft. Száz darab rendelése a maradék időszaki 200 Ft-os költségével együtt 90 000 + 200 × (100 − q) Ft. A két összeg 1000q = 110 000 − 200q esetén azonos, vagyis q ≈ 91,67 darabnál.
Egész szükséglet mellett ezért a modellben 92 darabtól kedvezőbb a százdarabos beszerzés. Kilencvenegy szükséges darab normál költsége 91 000 Ft, a százdarabos opció 91 800 Ft, tehát 800 Ft-tal drágább. Kilencvenkét szükséges darabnál a normál költség 92 000 Ft, a százdarabos opció 91 600 Ft, így 400 Ft a megtakarítás.
Ez a küszöb csak a két kiválasztott rendelési mennyiségre és az azonos 200 Ft-os maradékköltségre igaz. Ha a pluszkészlet biztosan felhasználható később, vagy a tárolási idő darabonként eltér, új értékelés szükséges. A döntési listába külön írd fel a szükséges darabszámot, a tényleges rendelést, a vizsgált időszakban megmaradó darabot és annak számításba vett költségét. A sávos, csak a századik darabtól csökkentett árra ezt a 92-es küszöböt ne vidd át.
Tizenkét darabos kiszerelésnél más rendeléseket hasonlíts össze
Egészítsük ki az ajánlatot egy saját mintafeltétellel: a termék kizárólag tizenkét darabos csomagokban rendelhető. A 92 darabos szükségletet fedező legkisebb rendelés így 96 darab, a százdarabos kedvezményt elérő legkisebb rendelés pedig 108 darab. Pontosan száz darabot ebben az esetben nem lehet venni.
A 96 darab ára 96 × 1000 = 96 000 Ft. A négy megmaradó darab 200 Ft-os becsült költségével együtt ez 96 800 Ft. A 108 darab ára a teljes rendelésre járó kedvezménnyel 108 × 900 = 97 200 Ft. A tizenhat megmaradó darab költségével együtt 100 400 Ft adódik. A kedvezményes rendelés ebben az összevetésben 3600 Ft-tal drágább.
A korábbi 92 darabos küszöböt tehát csak akkor használhatod, ha a számításban szereplő százdarabos rendelés megvalósítható. A rendelhető mennyiségeket előbb állítsd elő a kiszerelési feltételből, és ezekre számold ki külön az árat és a megmaradó készlet költségét.
Gyakori kérdések
A kedvezményes egységárból kiszámolható a teljes rendelés?
Csak akkor, ha tudod, hogy az ár minden darabra vagy egy adott ársávra vonatkozik.
Mindig érdemes elérni a következő sávot?
A teljes költség, a szükséglet és a megmaradó készlet felhasználhatósága dönti el. A kilencven darabos példában a pluszkészlet növelte a vizsgált költséget.
Hol kerekítsek kiszerelésre?
A szükséglet és a kiszerelési szabály alapján képezz ténylegesen rendelhető mennyiséget, majd arra alkalmazd az ajánlat pontos ársávjait.
Záró tudáspróba
Válassz kérdésenként egy választ. A megoldások ellenőrzése után minden helyes válaszért 1 pontot adj magadnak; a hibás, kihagyott vagy több válasszal megjelölt kérdés 0 pont. Összesen 0–3 pont szerezhető.
1. Az első 99 darab 1000 Ft, csak a századik 900 Ft. Mennyi száz darab végösszege?
- A) 90 000 Ft
- B) 99 900 Ft
- C) 99 000 Ft
2. 92 darabra van szükség, száz darab ára 90 000 Ft, a nyolc maradék becsült költsége 200 Ft/darab. Mennyibe kerül a százdarabos opció?
- A) 92 000 Ft
- B) 90 000 Ft
- C) 91 600 Ft
3. Miért nem általános beszerzési szabály a 92 darabos küszöb?
- A) A konkrét ársávokból és a 200 Ft-os, időszakhoz kötött maradékköltségből következik.
- B) Mert a százdarabos ár minden beszállítónál ugyanaz.
- C) Mert a küszöb csak lefelé kerekíthető.
Megoldások és pontszám
1. B. 99 × 1000 + 900 = 99 900 Ft. A 90 000 Ft az összes darabra kiterjedő kedvezmény eredménye lenne.
2. C. 90 000 + 8 × 200 = 91 600 Ft. A 92 darab normál beszerzéséhez képest 400 Ft-tal kevesebb.
3. A. Más ár, kiszerelés, időtáv vagy készlettartási költség más egyenlőséget és más egész darabos döntési határt ad.
3 pont: Az árszerkezetet és a maradékköltséget is beépítetted. A saját ajánlatodnál a sávhatár előtti és utáni mennyiséget külön hasonlítsd össze.
2 pont: Az 1. kérdéshez a csak következő sávra járó kedvezményt, a 2.-hoz a megmaradó nyolc darab költségét, a 3.-hoz a 92-es küszöb feltételeit ismételd át.
0–1 pont: Először készíts teljes árat 99 és 100 darabra mindkét árszabállyal. Ezután írd hozzá, hány darabra van szükséged és mennyi maradna a vizsgált időszakban.