Öt nap szabadság díja a havi alapbérből, a távollét időpontjából és a figyelembe vehető bérelemekből számolható ki. A bankszámlára érkező fizetés önmagában kevés ehhez: először a bruttó adatokat érdemes összegyűjteni. A távolléti díj kalkulátorban havibéres és órabéres példát is végigszámolhatsz, majd a havi bontásban ellenőrizheted, honnan származik az eredmény.
Az alábbi összegek szemléltető számítások. A példák általános munkarendet és a megadott napi munkaidőt feltételezik. Egyedi beosztásnál, munkaidőkeretnél vagy összetett bérezésnél a saját bérszámfejtési adataidból indulj ki.
Milyen adatok kellenek a számításhoz?
Készítsd elő a távollét első és utolsó napját, a havi alapbért vagy az órabért, valamint a napi munkaidőt. Mindkét szélső dátumot a tényleges távolléthez igazítsd. Egy hétfőtől péntekig tartó szabadság utolsó napjához pénteket írj; így a rögzített időszak később is egyértelmű marad.
Ha pótlékátalányod, figyelembe vehető bérpótlékod vagy teljesítménybéred van, ezekhez külön adatok szükségesek. A Munka törvénykönyve 148–152. §-a határozza meg a beszámítandó bérelemeket és feltételeiket. A havi átutalások összegét ezért ne másold be egyetlen pótlékmezőbe: azok adólevonást, költségtérítést vagy más jogcímet is tartalmazhatnak.
Az adatgyűjtéshez a bérjegyzék használhatóbb, mint a bankszámlatörténet. Ha egy tétel megnevezése bizonytalan, kérdezd meg a bérszámfejtőtől, melyik mezőbe tartozik. A nulla értéket akkor használd, amikor valóban nincs ilyen bérelem; a hiányzó adatot érdemes előbb tisztázni.
Öt nap szabadság 500 000 Ft havi alapbérből
A szemléltető munkavállaló havi alapbére 500 000 Ft, napi munkaideje 8 óra. Szabadsága 2026. szeptember 7-től 11-ig tart. Szeptemberben az általános munkarend szerint 22 munkanap van, a kiválasztott távollét pedig 5 munkanap, azaz 40 óra.
Az alapbérből számított rész: 500 000 ÷ 22 × 5 = 113 636,36 Ft, egész forintra kerekítve 113 636 Ft. Ugyanez órákkal: 500 000 ÷ 176 × 40. A 176 a példában a 22 munkanap és a napi 8 óra szorzata.
A kapott összeg az öt naphoz tartozó bruttó alapbérrész. A teljes havi alapbérhez ezt még egyszer hozzáadni kétszeres elszámolást jelentene. Az adott hónap teljes bérét a ledolgozott idő és a különféle távollétek együttes elszámolásából lehet ellenőrizni.
Mi változik, ha két hónapot érint a távollét?
Maradjon az 500 000 Ft havi alapbér, a távollét viszont tartson 2026. szeptember 28-tól október 2-ig. Három munkanap szeptemberre, kettő októberre esik. A kalkulátor munkarendjében szeptember 22, október 21 munkanapos hónap.
- Szeptemberi rész: 500 000 ÷ 22 × 3 = 68 181,82 Ft.
- Októberi rész: 500 000 ÷ 21 × 2 = 47 619,05 Ft.
- Együttes alapbérrész: 115 800,87 Ft, kerekítve 115 801 Ft.
A köztes összegeket itt két tizedessel szemléltetjük; az összesítést a kerekítetlen értékekből végezzük. Az előző példához képest ugyanúgy öt munkanapról van szó, az összeg mégis eltér a havi osztószámok miatt. A havi bontás éppen ezt teszi ellenőrizhetővé.
A naptári időszak hosszának vizsgálatához a dátumkülönbség-kalkulátor is használható. A naptári napok számát azonban ne helyettesítsd automatikusan a távolléti munkanapok helyére.
Mi történik, ha a szabadság közben emelik az alapbéredet?
A munkajogi részt 2026. október 17-én ellenőriztük a Nemzeti Jogszabálytárban. Az Mt. 148. § (3) alapján a távollét közben módosuló alapbért a módosítás utáni időszakra már az új összeggel kell figyelembe venni.
Vegyük ismét a szeptember 28-tól október 2-ig tartó szabadságot. A szemléltető havi alapbér október 1-jén 500 000-ről 550 000 Ft-ra nő. Pótlékátalány és változó bérelem továbbra sincs. A három szeptemberi munkanapra marad a 68 181,82 Ft. A két októberi napra már 550 000 / 21 × 2 = 52 380,95 Ft jut.
A kerekítetlen részek összege 120 562,77 Ft. Ez 4761,90 Ft-tal több a végig 500 000 Ft-tal számolt változatnál. A különbség az októberi két nap 50 000 Ft-os havi béremelésből rájuk jutó része.
A kalkulátorban egy futáshoz egy havi alapbért adsz meg. Ezért elsőként szeptember 28–30-ra számolj 500 000 Ft-tal, majd október 1–2-ra 550 000 Ft-tal. A határnapok így nem fedik egymást. A két alapbérrész együtt tartozik az öt naphoz; a havi fizetéshez egyiket se add hozzá újabb juttatásként.
Ez a két futtatás a példa állandó bérből álló részét oldja meg. Ha korábbi pótlék vagy teljesítménybér is beszámít, a technikai bontástól még nem lesz két új távolléti esemény: a megfelelő irányadó időszakot és beszámítási feltételeket a bérszámfejtővel változatlanul egyeztesd.
Órabéres példa napi hat órával
Legyen az órabér 3500 Ft, a napi munkaidő 6 óra, a távollét pedig 5 munkanap. A távollét 30 órát jelent, így az alapbérrész 3500 × 30 = 105 000 Ft bruttó. Ebben a példában nincs további figyelembe veendő bérelem.
A napi hat órát a munkaidő mezőbe írd. Az órabért emiatt nem kell még egyszer a nyolcórás munkaidőhöz arányosítani. Az órabér egy óra díja; a 30 órás időtartam már tartalmazza a rövidebb napi munkaidő hatását. Havibérből induló arányosításhoz a részmunkaidős bér kalkulátor ad külön segítséget.
Hogyan ellenőrizd a pótlékok átlagát?
Először a beszámíthatóságot ellenőrizd, utána átlagolj. Az Mt. 151. § (2)–(5) külön feltételeket ad az egyes pótlékokra. A vasárnapi pótléknál az irányadó időszak vasárnapjainak legalább egyharmadában kellett beosztás szerinti munkát végezni. Egy 27 vasárnapot tartalmazó időszakban ez legalább kilenc vasárnap: nyolc még nem teljesíti a feltételt. Ez a távolléti díjba történő beszámítás vizsgálata; a vasárnapi munkáért járó eredeti pótlék jogosultságát külön kell megállapítani.
A műszak- vagy éjszakai pótléknál a beosztás szerinti munkaidő legalább 30%-ának megfelelő tartamban kellett pótlékra jogosító időszakban dolgozni. Ha ez az időalap 960 óra, a küszöb 288 óra. Az átlaghoz ezután a beszámítható pótlék összegét az irányadó időszak beosztás szerinti munkaidőben ténylegesen teljesített összes órájával osztod. A csak pótlékos órákkal való osztás magasabb, más tartalmú értéket adna.
A DG eszköz az előzetesen ellenőrzött összeget és osztószámot kéri. A beírt összegből a vasárnapok vagy a pótlékra jogosító munkaórák arányát nem tudja visszaállítani; ezeket a jelenléti nyilvántartással és a bérjegyzékekkel kell egyeztetned.
Vegyünk egy kizárólag számolást szemléltető adatpárt: 96 000 Ft már ellenőrzött, beszámítható bérpótlék és 960 hozzá tartozó ledolgozott óra. Az óránkénti átlag 100 Ft. Negyven távolléti órára ebből 4000 Ft adódik.
Teljesítménybérnél az összeget is a megfelelő időszakhoz kell rendelni. Az Mt. 150. § (2) alapján a kifizetés időpontjától függetlenül az irányadó időszakra jutó arányos rész számít. Egy később utalt, hosszabb teljesítési időszakhoz tartozó összeg ezért nem helyezhető át teljes egészében pusztán a kifizetés dátuma alapján. A béradat mellett őrizd meg, mely teljesítési időszakra jár, és ebből mennyi esik az adott távolléthez használt irányadó időszakba.
A teljesítménybérhez a kalkulátor külön, teljesítménybérrel díjazott óraszámot használ. Teljesítménybérezésnél az alapbér kezelését szintén a konkrét bérezési forma szerint kell ellenőrizni, ezért a példabeli pótlékot ne tekintsd minden változó jövedelem általános mintájának.
Bruttó összegből hogyan lesz nettó?
A távolléti díj kalkulátora bruttó összeget mutat. A kézhez kapott bérhez a havi jövedelem és a személyes kedvezmények együtt számítanak. A részletes bérkalkulátorban a megfelelő havi összeggel folytathatod a becslést.
Ha csak a szabadság öt napját számoltad ki, a kapott bruttót ne azonosítsd a teljes havi nettó fizetés alapjával. Először tisztázd, mekkora összeg tartozik a hónap többi részéhez. Két külön számítás összevetésekor ugyanazt a hónapot, munkaidőt és kedvezményeket használd.
Felmentés, betegszabadság és a megfelelő kalkulátor
Felmondásnál először a dátumokat és a felmentés időtartamát érdemes rendezni. Ehhez a felmentési idő kalkulátor vezet tovább. Betegszabadságnál külön díjazási szabály érvényesül; ezt a betegszabadság-kalkulátorban vizsgáld. A jogosultságot és a távollét jogcímét a puszta összegszámítás nem állapítja meg.
Ellenőrzéskor három kérdést tegyél fel: ugyanazok a napok szerepelnek-e a nyilvántartásban, helyes-e a napi óraszám, és a megfelelő bruttó bérelemekből indultál-e ki? Ha eltérést találsz a bérjegyzékhez képest, ezeket az adatokat vidd a bérszámfejtőhöz. Így egy konkrét számítási különbséget lehet tisztázni.
A havi ellenőrzésben záródjon a munkaidő
Az első, szeptemberi példában a 22 munkanapból 17 ledolgozott nap és 5 szabadságnap legyen, további eltérés nélkül. A 17 napra jutó alapbérrész 500 000 / 22 × 17 = 386 363,64 Ft; az öt napra számolt 113 636,36 Ft-tal együtt a kerekítetlen részek 500 000 Ft-ot adnak. Ez az egyeztetés kiszűri a szabadság kétszeres hozzáadását. A tényleges havi elszámolásban minden óra csak a megfelelő jogcímen szerepeljen; a pótlékok és egyéb tételek külön sorok maradnak.
Záró tudáspróba
Válassz kérdésenként egy választ. Ez kézzel pontozható próba: minden helyes válasz 1 pont, a hibás vagy kihagyott válasz 0 pont.
1. kérdés: Az alapbér a távollét közben változik. Melyik állítás követi a cikkben ellenőrzött szabályt?
- A) Az egész távollétet az új alapbérrel kell újraszámolni.
- B) Végig a távollét kezdeti alapbére marad.
- C) A módosítás utáni távolléti részhez az új alapbér tartozik.
2. kérdés: 3500 Ft órabér, napi 6 óra és 5 távolléti munkanap esetén mennyi az alapbérrész?
- A) 140 000 Ft.
- B) 78 750 Ft.
- C) 105 000 Ft.
3. kérdés: 96 000 Ft beszámítható pótlékhoz 960 megfelelő osztóóra tartozik. Mennyi jut 40 távolléti órára?
- A) 4000 Ft.
- B) 2400 Ft.
- C) 96 000 Ft.
Megoldások és magyarázatok
- 1. C. Az Mt. 148. § (3) a módosítást követő időszakhoz rendeli az új összeget. Ha mást választottál, ezt nézd át újra: távollét közbeni alapbérváltozás.
- 2. C. 3500 × 6 × 5 = 105 000; az órabért nem kell újra arányosítani. Ha mást választottál, ezt nézd át újra: órabér és távolléti órák.
- 3. A. 96 000 / 960 = 100 Ft/óra, majd 100 × 40 = 4000 Ft. A beszámíthatóságot előbb külön kell ellenőrizni. Ha mást választottál, ezt nézd át újra: pótlékjogosultság és megfelelő osztószám.
Mit jelent az eredményed?
- 0 pont: kezdd az alapösszefüggéssel: távollét közbeni alapbérváltozás. Számold végig a cikk kapcsolódó példáját.
- 1 pont: a két eltévesztett kérdés magyarázatához térj vissza, és írd le a megfelelő bemeneteket.
- 2 pont: a kihagyott vagy hibás kérdés témájában ellenőrizd a viszonyítási alapot és a feltételeket, majd számolj újra.
- 3 pont: a három vizsgált összefüggést helyesen alkalmaztad. Próbáld ki saját adatokkal, és a pótlékjogosultság és megfelelő osztószám rész korlátait is jegyezd fel.