Az előrendelési cél számításakor azt az összeget keresed, amely egy fizetett rendelésből a kijelölt kiadás finanszírozására felhasználható. A teljes eladási ár egy része fizetési díjra és a későbbi teljesítésre kellhet. Ha ezt is elköltenéd a gyártásra, a csomagolás vagy kézbesítés idején új finanszírozási hiány keletkezhet.
Határozd meg a finanszírozandó összeget
Szemléltető példánkban a kijelölt kiadási keret 1 400 000 Ft. Ebből 350 000 Ft saját pénz már rendelkezésre áll, az előrendelésekből még semmit nem számoltunk bele. A hiányzó finanszírozás 1 400 000 − 350 000 = 1 050 000 Ft.
A keret lehet nyomdai előleg vagy a választott kiadási szakasz teljes összege. A kettőt ne cseréld fel: az előleg összegyűjtése önmagában nem jelenti a teljes könyvkiadás finanszírozását. Minden pénzösszeget ugyanazon, ténylegesen összehasonlítható alapon használj, és az esedékes dátumot is írd mellé.
Egy rendelésből mennyi használható fel?
Egy könyves előrendelés választott ára 6000 Ft. A feltételezett fizetési díj 2%, tehát 120 Ft. A csomagolásra és más későbbi teljesítési kiadásra rendelésenként 1200 Ft-ot különítünk el. Ezek szemléltető költségek, szolgáltatói árat nem állítanak.
A felhasználható összeg 6000 × (1 − 0,02) − 1200 = 4680 Ft rendelésenként. A szükséges fizetett rendelés 1 050 000/4680 ≈ 224,36, ezért egész darabra felfelé kerekítve 225 előrendelés kell.
225 rendelésből 225 × 4680 = 1 053 000 Ft kerülhet a kijelölt kerethez. A saját 350 000 Ft-tal együtt ez 1 403 000 Ft, vagyis a kerekítés után 3000 Ft-tal haladja meg a célt. A későbbi teljesítésre elkülönített 270 000 Ft ehhez külön tartozik.
A már kifizetett előrendelés kezelése
Tegyük fel, hogy a 225 darabos célból 60 rendelés már kifizetve beérkezett. Ezek felhasználható része 60 × 4680 = 280 800 Ft. A még hiányzó rész 1 050 000 − 280 800 = 769 200 Ft, ami további 165 rendelést igényel felfelé kerekítve.
A 60 rendelés pénzét egyszer számold el. Ha a „már rendelkezésre álló pénz” mezőbe már belefoglaltad, akkor ugyanazt az összeget újra levonni a fizetett darabszám alapján hibás lenne. A saját pénzt, a beérkezett fizetéseket és az ígéretként vagy foglalásként rögzített mennyiséget külön tartsd nyilván.
A 225 fizetett rendelés pénze mikor használható fel?
A darabcél mellett külön ellenőrizd a pénz tényleges rendelkezésre állását. Egy új, szemléltető időpontban mind a 225 rendelést kifizetettnek jelzi az értékesítési nyilvántartás, de a gyártás esedékességéig csak 180 rendelés ellenértékét utalták ki. A további 45 rendelés pénze később érkezik. Ez feltételezett pénzmozgási helyzet, konkrét fizetési szolgáltató kiutalási szabályát nem állítja.
| Az esedékességig felhasználható tételek | Összeg |
|---|---|
| Saját, már rendelkezésre álló pénz | 350 000 Ft |
| 180 rendelés beérkezett összege a 2%-os díj után | 1 058 400 Ft |
| Ebből félretett teljesítési keret: 180 × 1200 Ft | −216 000 Ft |
| A gyártási keretre most felhasználható pénz | 1 192 400 Ft |
Az 1 400 000 Ft-os esedékes célhoz ekkor még 207 600 Ft hiányzik. A később érkező 45 rendelés gyártásra felhasználható része 45 × 4680 = 210 600 Ft, ami a hiányt majd fedezi, és visszaadja a korábban kiszámolt 3000 Ft-os többletet. Az esedékesség napján ez az összeg még nem elérhető.
A megoldást a pénzbeérkezés és a fizetési határidő egyeztetésében keresd: melyik kiutalás érkezik meg időben, eltolható-e a kijelölt fizetési ütem, vagy mekkora ténylegesen rendelkezésre álló saját pénz kell addig? Egy újabb rendelés önmagában nem zárja a dátum szerinti hiányt, ha annak pénze is csak később használható fel.
A kalkulátor darabcélját ezért egészítsd ki esedékességi listával. Minden tételnél külön szerepeljen a fizetett rendelés, a már beérkezett pénz és a teljesítésre elkülönített rész. A 216 000 Ft-os félretett keretet az időzítési hiány miatt sem tekintheted ugyanebben a modellben szabad gyártási pénznek.
Mi változtatja meg a darabcélt?
A kijelölt gyártási kerethez tartozó átadható példányszámot is ellenőrizd. A példabeli 225 egykönyves rendelés teljesítéséhez legalább 225 használható könyv kell, az előre más célra félretett példányokon felül. Ha a finanszírozási darabcélhoz nagyobb nyomdai mennyiséget kell rendelned, az új ajánlat módosíthatja az 1 400 000 Ft-os keretet. Ekkor az egész darabcélt számold újra; a többlet-előrendelés pénzét és a hozzá szükséges gyártási többletet együtt kell kezelni.
Ha egy rendeléshez több könyv tartozik, a csomagolás és a fizetési költség nem feltétlenül könyvenként azonos. A példánk minden rendelése egy könyves. Csomagoknál rendelési összetétel alapján számolj, és a készletben külön ellenőrizd a szükséges példányokat.
A félretett teljesítési költségből a gyártás azon részét ne vond le újra, amelyet már az 1 400 000 Ft-os keretben szerepeltettél. Ugyanígy a visszatérítésekre, bizonytalan befizetésekre vagy többletkiadásokra választott tartalék legyen külön azonosítható tétel. A nulla vagy negatív felhasználható összeg mellett az előrendelés a megadott feltételekkel nem finanszírozza a célt.
Egy visszatérítés is elfogyaszthatja a 3000 Ft-os többletet
A 225 előrendelésből egyet a gyártási fizetés előtt teljesen visszatérítünk. Ebben a külön pénzügyi változatban a vevő visszakapja a 6000 Ft-ot, a fizetési szolgáltató eredeti 120 Ft-os díját viszont nem kapjuk vissza. A rendeléshez még nem merült fel teljesítési kiadás, ezért az elkülönített 1200 Ft felszabadul. Ezek feltételezett szolgáltatói és teljesítési körülmények; a saját szerződésed díjszabását külön ellenőrizd.
A gyártásra felhasználható összeg a visszatérítés után 350 000 + 224 × 4680 − 120 = 1 398 200 Ft. A korábbi 3000 Ft többletből így 1800 Ft hiány lesz. A visszamondott rendelést egyszerre ki kell venned a teljesítendő darabokból, és a vissza nem térített díját külön költségként meg kell tartanod.
Ha előre pontosan tizenkét ilyen visszatérítéssel tervezel, a fizetett rendelési cél legalább 237 darab: ebből 225 megmaradó rendelés 1 053 000 Ft-ot ad, a tizenkét elveszett díj 1440 Ft. A saját pénzzel együtt 1 401 560 Ft használható fel. A tizenkettő tervezési kockázati feltevés; a visszamondások tényleges számát ez nem korlátozza. A finanszírozási nyilvántartást minden visszatérítés és díjkorrekció után frissítsd.
Kalkulátor és értelmezés
A könyv-előrendelési cél kalkulátorában a finanszírozandó keretet, saját pénzt, árat, fizetési díjat és félretett költséget add meg. Az eredmény finanszírozási darabcél. A teljes kiadás nyereségességét, adózását és vállalt teljesítési feltételeit külön kell ellenőrizni.
Módszertani háttér
A pénzmozgások időzítésének általános elvéhez: OpenStax – Timing of Cash Flows. A könyves finanszírozási modell és valamennyi konkrét összeg saját szemléltetés.
Záró tudáspróba
Válassz kérdésenként egy választ. Ez kézzel pontozható próba: minden helyes válasz 1 pont, a hibás vagy kihagyott válasz 0 pont.
1. kérdés: A cél 1,4 millió Ft, saját pénz 350 000 Ft. Egy 6000 Ft-os rendelésből 2% díj és 1200 Ft teljesítési keret után mennyi mehet a célra, és hány rendelés kell?
- A) 5880 Ft; legalább 179 rendelés.
- B) 4800 Ft; legalább 219 rendelés.
- C) 4680 Ft; legalább 225 rendelés.
2. kérdés: Mind a 225 rendelés fizetett, de a határnapig csak 180 ellenértéke érkezett meg. Mennyi a gyártási keret aznapi hiánya?
- A) 0 Ft.
- B) 207 600 Ft.
- C) 270 000 Ft.
3. kérdés: 225 rendelésből egyet teljesen visszatérítesz; a 120 Ft díj elvész, az 1200 Ft teljesítési keret felszabadul. Mennyi lesz a célhoz felhasználható összeg?
- A) 1 397 000 Ft.
- B) 1 403 000 Ft.
- C) 1 398 200 Ft.
Megoldások és magyarázatok
- 1. C. A gyártásra 6000 × 0,98 − 1200 = 4680 Ft marad. Az 1 050 000 Ft hiányt ezzel osztva 224,36 adódik, egész rendelésre felfelé kerekítünk. Ha mást választottál, ezt nézd át újra: előrendelés szabad finanszírozási része.
- 2. B. A felhasználható pénz 350 000 + 180 × 4680 = 1 192 400 Ft. Ezt vonjuk le az 1,4 milliós esedékes célból; a későbbi kiutalás még nem szabad pénz. Ha mást választottál, ezt nézd át újra: fizetett rendelés és határnapig beérkezett pénz.
- 3. C. 224 megmaradó rendelés szabad részét és a saját pénzt összeadjuk, majd az elveszett díjat levonjuk: 350 000 + 224 × 4680 − 120 = 1 398 200 Ft. Ez 1800 Ft-tal elmarad a céltól. Ha mást választottál, ezt nézd át újra: visszatérítés és megmaradó fizetési díj.
Mit jelent az eredményed?
- 0 pont: kezdd az alapösszefüggéssel: előrendelés szabad finanszírozási része. Számold végig a cikk kapcsolódó példáját.
- 1 pont: a két eltévesztett kérdés magyarázatához térj vissza, és írd le a megfelelő bemeneteket.
- 2 pont: a kihagyott vagy hibás kérdés témájában ellenőrizd a viszonyítási alapot és a feltételeket, majd számolj újra.
- 3 pont: a három vizsgált összefüggést helyesen alkalmaztad. Próbáld ki saját adatokkal, és a visszatérítés és megmaradó fizetési díj rész korlátait is jegyezd fel.