Egy találkozóhoz két résztvevő és egy terem közös szabad ideje szükséges. A naptárban látszólag rendelkezésre áll egy óra, mégis ütközés keletkezhet, ha a terem előkészítését és a találkozó utáni lezárást is ugyanebbe az időablakba kell beilleszteni.
A következő saját példa egyetlen napra és egységes helyi időre vonatkozik. A megadott idősávok a ténylegesen használható szabad időt jelentik. Utazás, időzónaváltás, ismétlődő foglalás és éjfélen átnyúló esemény most nincs a modellben.
A legkésőbbi kezdést és a legkorábbi véget keresd
Az A résztvevő 9:00–12:00, a B résztvevő 10:30–13:00 között ér rá. A terem 10:00–11:30 között szabad. A közös időablak kezdete a három kezdőpont közül a legkésőbbi, azaz 10:30.
A közös ablak vége a három zárópont közül a legkorábbi: 11:30. Az átfedés hossza ezért 60 perc. A két időpont különbsége kalkulátor ezt az időtartamot önállóan is ellenőrizhetővé teszi.
Ha a legkésőbbi kezdés a legkorábbi vég után lenne, nem volna pozitív hosszúságú közös szabad sáv. A résztvevők szabad perceinek összeadása nem oldaná meg a hiányzó átfedést.
A teljes lefoglalt idő számít
A kívánt találkozó 45 perces. A teremben előtte 10 perc előkészítés, utána 10 perc lezárás szükséges. A teljes erőforrás-foglalás 45 + 10 + 10 = 65 perc.
Ez öt perccel hosszabb a rendelkezésre álló közös ablaknál. A 10:40-kor kezdődő találkozó 11:25-kor véget érne, de a lezárás 11:35-ig tartana, miközben a terem csak 11:30-ig szabad. A találkozó önmagában befér, a teljes folyamat már nem.
A példában az előkészítéshez és a lezáráshoz is mindkét résztvevő jelenlétét feltételezzük. Ha ezekhez külön személyzet tartozik, más erőforrás- és elérhetőségi modellt kell felírni. A résztvevőkhöz tartozó időkorlátot nem érdemes indokolatlanul a teljes foglalásra ráhúzni.
Rövidebb találkozóval van megoldás
Egy 30 perces találkozó ugyanilyen előkészítéssel és lezárással 50 percet igényel. A terem 10:30–11:20 között foglalható, a találkozó pedig 10:40–11:10 között tartható meg.
A közös ablakban így tíz perc tartalék marad. A találkozó kezdete a modellben 10:40 és 10:50 közé eshet, ha minden esetben tíz perc előkészítés és tíz perc lezárás tartozik hozzá. A 10:50-es kezdésnél a teljes foglalás pontosan 11:30-kor ér véget.
A óra- és percösszeadó a szakaszok összesítéséhez használható. A tényleges naptárfoglalást ettől még külön kell létrehozni és visszaellenőrizni; egy időtartam-kalkuláció nem foglalja le a termet.
A dátum és az időzóna maradjon az adatok mellett
Ha a résztvevők külön időzónában vannak, először a konkrét dátumra érvényes időket egyeztesd. Egy puszta 10:30-as órajel dátum és időzóna nélkül nem teljes időpont. Az időzóna-átváltó ehhez kapcsolódó ellenőrzést ad.
A Python dátum- és időkezelési dokumentációja is elkülöníti az időzónát ismerő és a hiányos időpontokat. A fenti metszetszámítás saját, azonos napra helyezett intervallumokból következik; a tényleges szabad időt mindig a friss naptáradat igazolja.
Külön személyzettel a 45 perces találkozó is beférhet
Változtassunk meg egyetlen feltételt: az előkészítést és a lezárást most külön személyzet végzi, amely mindkét szakaszban rendelkezésre áll. A két résztvevőnek csak a 45 perces találkozón kell jelen lennie. A terem továbbra is 10:00–11:30, A 9:00–12:00, B 10:30–13:00 között szabad.
A következő ütemezés már megoldás:
| Szakasz | Idő | Szükséges erőforrás |
|---|---|---|
| Előkészítés | 10:20–10:30 | Terem és külön személyzet |
| Találkozó | 10:30–11:15 | Terem, A és B |
| Lezárás | 11:15–11:25 | Terem és külön személyzet |
A teljes teremfoglalás most is 65 perc, de az előkészítés 10:20-kor kezdődhet, mert B jelenléte még nem szükséges. A terem 10:00-tól szabad, így a korábbi közös, mindkét résztvevőt is igénylő 60 perces ablak már nem a teljes folyamat korlátja.
A találkozó legkorábbi kezdete 10:30. A legkésőbbi kezdés a terem végéből a 45 percet és a 10 perces lezárást levonva 10:35; ekkor a találkozó 11:20-ig, a lezárás 11:30-ig tart. A résztvevők ebben az egész kezdési tartományban ráérnek. A lehetséges kezdés tehát 10:30–10:35 közé esik, a személyzet megadott rendelkezésre állása mellett.
Minden szakaszhoz csak a valóban szükséges embereket és eszközöket rendeld. Ha az előkészítő személyzet külön naptára szűkebb sávot enged, azt új korlátként add hozzá. A dátumhoz kötött idők egységes időkezelése után az erőforrások és szakaszok helyes párosítása dönti el, használható-e a terv.
Gyakori kérdések
Ha két idősáv a végpontján találkozik, az elég?
Pozitív hosszúságú eseményhez nem. A közös pillanat nem biztosít egy 30 vagy 45 perces szabad időtartamot.
Az előkészítést minden résztvevő idejéből le kell vonni?
Csak azokéból, akik az adott szakaszban valóban szükségesek. A külön feladatokhoz külön erőforrás-feltételeket érdemes rendelni.
A megtalált közös időpont garantáltan szabad marad?
A számítás az adott pillanatban használt adatokra vonatkozik. A létrehozás előtt és után is ellenőrizni kell a tényleges foglalási állapotot.
Záró tudáspróba
Válassz kérdésenként egy választ. A megoldások ellenőrzése után minden helyes válaszért 1 pontot adj magadnak; a hibás, kihagyott vagy több válasszal megjelölt kérdés 0 pont. Összesen 0–3 pont szerezhető.
1. Az eredeti közös ablak 60 perc, a találkozó 45, az előkészítés és lezárás 10–10 perc. Ha mindenhol mindkét résztvevő kell, befér?
- A) Igen, mert a találkozó rövidebb egy óránál.
- B) Nem, 65 perc szükséges, öt perccel több a közös ablaknál.
- C) Igen, ha a résztvevők szabad perceit összeadjuk.
2. A külön személyzetes változatban miért indulhat az előkészítés 10:20-kor?
- A) Mert a terem foglaltsága nem számít.
- B) Mert B naptárát tíz perccel korábbra írjuk.
- C) Mert a terem már szabad, a személyzet ráér, és B csak a 10:30-as találkozótól szükséges.
3. Külön személyzet mellett legkésőbb mikor kezdődhet a 45 perces találkozó, ha 11:30-ig a tízperces lezárás is befejezendő?
- A) 10:35-kor.
- B) 10:45-kor.
- C) 11:20-kor.
Megoldások és pontszám
1. B. A teljes közös erőforrás-foglalást kell összevetni: 45 + 10 + 10 = 65 perc.
2. C. A szakasz erőforrásai változtak. B korábbi jelenlétét ebben a változatban nem feltételezzük.
3. A. 11:30-ból 10 perc lezárást és 45 perc találkozót levonva 10:35 adódik. A résztvevők és a személyzet elérhetőségét is teljesíteni kell.
3 pont: A teljes időt és a szakaszonkénti erőforrásokat is helyesen kezelted. Saját foglalásodnál a személyzet naptárát az érintett szakaszhoz ellenőrizd.
2 pont: Az 1. kérdéshez a 65 perces teljes igényt, a 2.-hoz a háromszakaszos táblázatot, a 3.-hoz az 11:30-ból visszaszámolt kezdést nézd át.
0–1 pont: Készíts külön sort az előkészítésnek, a találkozónak és a lezárásnak. Minden sorhoz írd oda a szükséges erőforrásokat, majd csak ezek szabad idejét metszd.