Egy határidőt akkor tudsz visszafelé megtervezni, ha a feladatok sorrendjét is rögzíted. A párhuzamosan végezhető munkák közül a később befejeződő határozza meg a következő közös lépés kezdetét. A projekt átfutása a leghosszabb szükséges feladatsortól függ, és ebbe a várakozásokat, jóváhagyásokat, szállítást is bele kell számolni.
Írd fel, minek mire kell várnia
Szemléltető példánkban egy kiadvány végső átadását tervezzük. A végleges alapanyagokból öt nap alatt készül a szerkesztés, és ezzel párhuzamosan három nap alatt a külön készíthető grafikai elemek. A kettő után két nap az ellenőrzés, három nap a külső teljesítés, majd egy nap tartalékot hagyunk.
A modell azt feltételezi, hogy a grafikai munka valóban elkezdhető a szerkesztés befejezése előtt, és külön ember vagy kapacitás végzi. Ha ugyanaz a munkatárs csak egymás után tudja elvégezni a két feladatot, a párhuzamos terv alapfeltétele megszűnik.
Az átfutás ezért max(5; 3) + 2 + 3 + 1 = 11 nap. A minden feladatot egyszerűen összeadó 5 + 3 + 2 + 3 + 1 művelet 14 napot adna. A háromnapos különbség a valóban párhuzamos munka következménye.
Visszaszámítás konkrét dátumokkal
A végső határidő legyen 2026. november 20. A példa minden időtartama naptári nap, azonos napszakok között mérve. A hétvégi munkavégzést itt megengedettnek tekintjük; más naptár más eredményt adna. November 20-ból 11 napot levonva a legkésőbbi indulás november 9.
| Feladat | Kezdés | Befejezés |
|---|---|---|
| Szerkesztés, 5 nap | november 9. | november 14. |
| Párhuzamos grafika, 3 nap | november 9. | november 12. |
| Közös ellenőrzés, 2 nap | november 14. | november 16. |
| Külső teljesítés, 3 nap | november 16. | november 19. |
| Tervezett tartalék, 1 nap | november 19. | november 20. |
A grafika a példában november 14-ig még két napot csúszhat úgy, hogy az ellenőrzés kezdete változatlan marad. A szerkesztés ugyanekkora csúszása már a közös folytatást is késleltetné. A feladatok saját mozgásterét külön kezeld a projekt végén hagyott egynapos tartaléktól.
A két grafikai nap az itt rögzített terv tulajdonsága. Ha ugyanazzal a november 9-i kezdéssel a szerkesztést háromnaposra gyorsítod, és az ellenőrzést az új legkorábbi időpontra, november 12-re hozod előre, a szintén háromnapos grafikának ehhez a kezdéshez már nincs mozgástere. A korábban megengedett kétnapos grafikai csúszás az előrehozott ellenőrzést késleltetné. Ha az ellenőrzés kezdete november 14. marad, a grafika két napja továbbra is rendelkezésre áll. Minden időtartam- vagy függőségmódosítás után számold újra a mozgástereket a ténylegesen választott kezdésekhez; a korábbi tervből változatlanul átmásolt tartalék félrevezető lehet.
A kezdőnap beszámítása gyakori hibaforrás
November 9. reggelétől november 14. reggeléig öt teljes nap telik el. Ha mindkét dátumot felírod és megszámolod a dátumfeliratokat, hatot kapsz. Az eltelt idő és a megnevezett naptári napok száma ezért eltérhet. A szerződéses vagy napi munkavégzési tervben egyértelműen mondd meg, időpontok között számolsz-e, vagy teljes munkanapokat foglalsz le.
Az egyszerű dátumlépésekhez a napok hozzáadása és levonása kalkulátort, ellenőrzéshez a dátumkülönbséget használhatod. Ezek az eszközök a feladatfüggőségeket nem tervezik meg helyetted. A feladatlista és a függőségek előkészítése a számítás bemenete.
Melyik gyorsítás hozza előre a kész projektet?
Az előbbi feladatsoron két külön gyorsítási ajánlatot is vizsgálhatsz. A következő időtartamok és díjak kitalált szemléltetésként szolgálnak. A párhuzamos szerkesztés és grafika után továbbra is kétnapos közös ellenőrzés, háromnapos külső teljesítés és egynapos tartalék következik. A sorrend és az erőforrások elkülönülése változatlan.
| Változat | Szerkesztés | Grafika | Teljes átfutás |
|---|---|---|---|
| Eredeti terv | 5 nap | 3 nap | 11 nap |
| Csak a grafika gyorsul | 5 nap | 1 nap | 11 nap |
| Szerkesztés 3 nap alatt | 3 nap | 3 nap | 9 nap |
| Szerkesztés 2 nap alatt | 2 nap | 3 nap | 9 nap |
A grafika háromról egy napra rövidítése a közös ellenőrzés kezdetét nem változtatja meg: az ötnapos szerkesztésre továbbra is várni kell. A szerkesztés háromnaposra rövidítése két nappal csökkenti az átfutást. További szerkesztési gyorsításnál már a háromnapos grafika határozza meg a közös folytatást.
Ha a szerkesztés ötről három napra gyorsítása 30 000 Ft többletbe kerül, akkor 30 000 / 2 = 15 000 Ft egy ténylegesen megnyert projekt napjára jutó többletköltség. Egy 10 000 Ft-os, kizárólag a grafikát gyorsító ajánlat ebben a tervben nulla napot nyer. A két ajánlat árát ezért a teljes projekt új befejezési idejével együtt hasonlítsd össze.
A 15 000 Ft/nap még nem megtérülési eredmény: ahhoz azt is tudnod kell, milyen igazolható előnyt jelent számodra a korábbi átadás. Előbb számold újra a feladatsort minden ajánlat mellett, majd kérdezz rá az extra díjért vállalt pontos kezdésre és befejezésre. A rövidebb munkaidő csak a feladat megfelelő időzítésével hozza előre a projektet.
Haladás közben a hátralévő időből tervezz újra
Térjünk vissza az eredeti, november 9-én induló tervhez. Tegyük fel, hogy november 14-én reggel a grafika elkészült, a szerkesztéshez viszont a felelős új becslése szerint még egy teljes nap kell. Az ellenőrzés, a külső teljesítés és a tartalék továbbra is 2, 3 és 1 nap; azonos napszakok között, naptári napokkal számolunk.
A közös ellenőrzés így legkorábban november 15-én indul, és 17-én ér véget. A külső teljesítés november 20-án fejeződik be, az egynapos tartalékkal számított vállalás pedig november 21. A november 20-i eredeti határidő már csak a teljes tartalék felhasználásával tartható az új feltételek mellett.
A „majdnem kész” megjegyzés helyett ezért kérj konkrét hátralévő időt és elfogadható befejezési feltételt. A GAO ütemezési útmutatójának státuszfrissítési fejezete is a tényleges előrehaladás és a hátralévő munka rögzítését hangsúlyozza. A már elkészült grafika újbóli gyorsítása ebben a helyzetben semmit nem javít; a hátralévő feladatsorhoz kell beavatkozást keresned. Az eredeti tervet őrizd meg az új becslés mellett, hogy a változás oka visszakövethető legyen.
Mit változtass bizonytalan átfutásnál?
Készíts egy második változatot arra az esetre, ha a külső teljesítés három nap helyett öt napot igényel. Ekkor az átfutás 5 + 2 + 5 + 1 = 13 nap, a legkésőbbi indulás november 7. A tartalék nagyságát így a konkrét bizonytalansághoz tudod viszonyítani. Egyetlen optimista dátum kevés információt ad arról, milyen csúszást bír el a terv.
Mielőtt a határidőt vállalod, ellenőrizd a függőségeket a tényleges résztvevőkkel, majd minden feladathoz rögzíts felelőst, bemenetet és elkészülési feltételt. A későn átadott alapanyag ugyanúgy határidőt módosít, mint a hosszabb kivitelezés.
Módszertani forrás
A feladatsorrend és kritikus út elvét a GAO Schedule Assessment Guide részletesen tárgyalja. A kiadványos példa és minden benne szereplő időtartam saját szemléltetés.
Záró tudáspróba
Kérdésenként egy választ jelölj meg, majd a megoldások alapján pontozd magad. Ez a három kérdés a cikkben bemutatott összefüggéseket ellenőrzi.
1. Öt és három napos munkát külön emberek párhuzamosan végeznek; utána 2 nap ellenőrzés, 3 nap teljesítés és 1 nap tartalék kell. Mennyi az átfutás?
- A) 9 nap.
- B) 11 nap.
- C) 14 nap.
2. Az eredeti tervben kizárólag a háromnapos grafikát rövidíted egy napra. Hány nappal ér előbb véget a projekt?
- A) Néggyel.
- B) Kettővel.
- C) Nullával.
3. November 14. reggelén a grafikát befejezték, a szerkesztésből még egy nap marad. A 2 + 3 + 1 napos folytatást megtartva mi az új végpont?
- A) November 21.; november 20. az egész tartalék felhasználásával tartható.
- B) November 19., mert a grafika elkészült.
- C) November 20., változatlan egynapos tartalékkal.
Megoldások és pontozás
1. B. A közös folytatás az ötnapos ág végét várja: max(5;3) + 2 + 3 + 1 = 11 nap. Ismétléshez: Írd fel, minek mire kell várnia.
2. C. A párhuzamos ötnapos szerkesztés továbbra is meghatározza az ellenőrzés kezdetét. A rövidebb ág gyorsítása ebben a tervben nem rövidíti az átfutást. Ismétléshez: Melyik gyorsítás hozza előre a kész projektet?.
3. A. November 15-én kezdődik a kétnapos ellenőrzés, 17-én a háromnapos teljesítés; az 20-án kész, az egy tartaléknappal 21. adódik. Ismétléshez: Haladás közben a hátralévő időből tervezz újra.
Minden helyes válasz 1 pont; a hibás vagy kihagyott válasz 0 pont. Az összpontszám 0–3 lehet.
- 0 pont: dolgozd végig újra a három megoldásban megjelölt részt, és írd le a példák kiinduló feltételeit.
- 1 pont: a két elhibázott kérdésnél vezesd le a helyes választ; külön írd mellé, melyik feltétel vagy számolási lépés maradt ki.
- 2 pont: térj vissza az egyetlen elhibázott kérdéshez kapcsolt részhez, majd egy bemenet megváltoztatásával ellenőrizd újra az eredményt.
- 3 pont: a három összefüggést ebben a feladatsorban helyesen alkalmaztad. Próbáld ki a cikk egyik ellenőrzését saját adatokkal, a feltételeket és a mértékegységeket is feljegyezve.