Az utánnyomás időzítéséhez azt kell megbecsülnöd, mennyi könyv fogy el az új készlet megérkezéséig. A rendelési pont ehhez a várható fogyáshoz adja hozzá a választott biztonsági készletet. A nyomdai minimummennyiséget és a teljes költséget ezután külön lehet hozzáilleszteni a tervhez.
Rendelési pont heti fogyásból
Szemléltető könyvünk átlagosan heti 18 példányban fogy. Az utánnyomás teljes átfutása a megrendeléstől a tényleges beérkezésig 21 nap, azaz három hét. Két hét átlagos fogyásának megfelelő tartalékot választunk. Ez saját tervezési feltétel, készlethiánymentességet garantáló statisztikai szintet nem állít.
A rendelési pont 18 × (3 + 2) = 90 példány. Amikor a felhasználható készlet 90-re csökken, az egyszerű modell szerint időszerű a rendelés. A 21 napos átfutás alatt 18 × 3 = 54 példány fogyhat el, így az új készlet érkezése előtt 90 − 54 = 36 példány marad. Ez pontosan a választott kétheti tartalék.
Milyen gyakran veszed észre a rendelési pont elérését?
A 90 darabos határ azt feltételezi, hogy annak elérésekor rögtön el tudod indítani az utánnyomást. Ha csak hetente nézel készletet, ez késhet. Tegyük fel, hogy az ellenőrzéskor 91 példány van, ezért még nem rendelsz. A következő heti ellenőrzésig a feltételezett 18 darab elfogy, így 73-nál indítasz rendelést. Az ezt követő háromhetes átfutás 54 darabja után 19 példány marad, a választott 36-os tartalék helyett.
Ebben az állandó fogyású modellben egy teljes heti észlelési késés 18 darab további védelmet kíván. A heti ellenőrzéshez igazított, óvatosabb jelzési határ ezért 90 + 18 = 108 példány lehet. A 91 darabos ellenőrzéskor ekkor már megrendelnéd a szükséges utánnyomást.
Az ellenőrzési időt ne rejtsd a nyomda 21 napos gyártási és szállítási átfutásába. A készletfigyelés késése és a leadott rendelés átfutása külön időszak. Ingadozó keresletnél a plusz tizennyolc darab sem garantálja a választott készletszintet; az ilyen bizonytalanságot a fogyási forgatókönyvekben kezeld.
Mekkora utánnyomás szükséges?
A rendelési pont az időzítést mondja meg. A mennyiséghez külön célkészlet kell. Tegyük fel, hogy a beérkezés után összesen tizenkét hét átlagos fogyására elegendő készletet szeretnél. A cél 18 × 12 = 216 példány.
Mivel a beérkezéskor várhatóan 36 példány marad, az utánnyomás mennyisége 216 − 36 = 180 példány. A tizenkét hét ebben a modellben a teljes beérkezés utáni készlet időfedezete, a biztonsági készletet nem adjuk hozzá még egyszer. Más készletpolitika is választható, de a definíciót tartsd következetesen.
Ha a nyomda 200 darabos legkisebb mennyiséget vállal, a 180-at a tényleges rendelési lehetőséghez kell igazítanod. Ekkor a várható érkezés utáni készlet 236 példány, ami változatlan fogyás mellett körülbelül 13,11 hétre elég. A többlet finanszírozást és tárolást igényel; ezt ne hagyd ki az árajánlat összevetéséből.
Mi történik gyorsabb fogyásnál?
Egy második forgatókönyv heti 24 példánnyal számol. Ugyanazzal az átfutással és kétheti tartalékkal a rendelési pont 24 × 5 = 120 példány. A jelenlegi 90 darab már ez alatt van. Három hét alatt 72 példány fogyhat el, így csak 18 maradna az új készletig, a választott 48 darabos tartalék helyett.
A beérkezés utáni tizenkét hét célja ekkor 288 példány, a mennyiségi igény 288 − 18 = 270 darab. Ez jól mutatja, hogy a fogyási ütem feltételezése az időzítést és a rendelési mennyiséget is befolyásolja.
Milyen adat legyen a heti átlag mögött?
A ténylegesen készleten lévő és megvásárolható időszakot vizsgáld. Készlethiány alatt a nulla eladás nem bizonyít nulla keresletet. Könyvbemutató, előrendelési hullám vagy kampány után egy rövid kiugrásból számolt heti átlag tartós fogyásként félrevezető lehet.
A már lefoglalt példányokat, hibás darabokat és más célra félretett készletet külön kezeld. Ha egy új szállítás már úton van, annak várható érkezése is módosíthatja a helyzetet. A könyv-utánnyomás tervezőjében ellenőrizd az aktuális készletet, heti fogyást, átfutást, tartalékot és célkészletet; összetettebb szállítási ütemnél külön időrendi táblázat is szükséges.
Egy úton lévő szállítást dátummal számolj be
Térjünk vissza a heti 18 példányos alapváltozathoz, 21 napos új utánnyomási átfutással. Egy külön szemléltetésben 90 könyv fizikailag a raktárban van, de ebből 15 már lefoglalt, öt pedig hibás. Az új, még nem lefedett keresletre használható induló mennyiség így 70 példány. Emellett egy korábban megrendelt, szabadon értékesíthető 60-as szállítás két hét múlva érkezik. Ezt a készletet nem foglaljuk le kétszer.
Ebben a változatban a heti 18 darab a már lefoglalt tizenötön felüli új igény. A tizenöt példányt az induló szabad készletből már levontuk, ezért a következő hetek fogyásába még egyszer nem kerülhet bele. Ha a saját előrejelzésed az összes várható kiszállítást tartalmazza, előbb különítsd el benne a már lefoglalt rendeléseket; enélkül ugyanazt a könyvet kétszer vonnád le.
| Időpont | Művelet | Felhasználható készlet |
|---|---|---|
| Most | 90 − 15 − 5 | 70 |
| Két hét múlva, a korábbi szállítás előtt | 70 − 2 × 18 | 34 |
| A 60 darab beérkezése után | 34 + 60 | 94 |
| Három hét múlva, az új utánnyomás előtt | 94 − 18 | 76 |
Az új utánnyomás érkezése után továbbra is 216 felhasználható példány a cél. A kiegészítő rendelés tehát 216 − 76 = 140 darab. Ez eltér a cikk eleji 180-as eredménytől, mert húsz raktári darabot kizártunk a szabad készletből, viszont hatvan további darab időben megérkezik.
Ha a korábbi, szemléltető 200 darabos nyomdai minimum ebben a helyzetben is érvényes, akkor 200 darabot kell a lehetőségek között vizsgálnod: az érkezés utáni készlet 76 + 200 = 276 példány. A nagyobb mennyiség további pénzt köt le, ezért az árajánlat teljes összegét ezzel a készlettel együtt mérlegeld.
A hatvan úton lévő példányt a mai készlethez hozzáadva elfednéd, mikor lehet ténylegesen eladni. A táblázat a két hét múlva esedékes beérkezés előtti 34 darabot is ellenőrzi. Más beérkezési dátumnál ezt a sort újra kell számolni. A kalkulátor egyszerű aktuális készletadata mellé a már folyamatban lévő szállításokat külön ilyen időrendi táblázatban vezesd. Ha az új gyártást előrendelésből finanszíroznád, az esedékességig ténylegesen felhasználható pénzt is egyeztesd.
Módszertani forrás
A rendelési pont és az átfutás alatti igény, illetve biztonsági készlet kapcsolatát az MIT készlettervezési tananyaga ismerteti. A könyves számok saját feltételezett adatok.
Záró tudáspróba
Válassz kérdésenként egy választ. Ez kézzel pontozható próba: minden helyes válasz 1 pont, a hibás vagy kihagyott válasz 0 pont.
1. kérdés: Heti 18 eladás, három hét utánnyomási átfutás és kétheti választott tartalék mellett mennyi a folyamatos figyelésű rendelési pont?
- A) 54 példány.
- B) 90 példány.
- C) 36 példány.
2. kérdés: Csak hetente ellenőrzöl készletet. A 91 darabos megfigyelésnél nem rendelsz, egy hét múlva 73-nál igen. Három hét alatt további 54 fogy. Mennyi marad az érkezés előtt?
- A) 37 példány.
- B) 19 példány.
- C) 36 példány.
3. kérdés: 70 darab a most szabad készlet, két hét múlva 60 érkezik, három hét alatt 54 új igény fogy. Beérkezés után 216 darab a cél. Mennyi az új utánnyomás igénye minimumrendelési korlát nélkül?
- A) 146 darab.
- B) 140 darab.
- C) 180 darab.
Megoldások és magyarázatok
- 1. B. Az átfutás 54 példányt, a tartalék 36-ot kíván. Ezek összege 90; a tartalék itt saját feltétel, nem statisztikai garancia. Ha mást választottál, ezt nézd át újra: átfutási igény és biztonsági készlet.
- 2. B. A késleltetett indításkor 73 van, ebből az újabb 54 fogyás után 19 marad. A heti ellenőrzési késést a nyomdai átfutáson felül kell kezelni. Ha mást választottál, ezt nézd át újra: készletellenőrzés gyakorisága és észlelési késés.
- 3. B. Az új utánnyomás előtt 70 + 60 − 54 = 76 darab várható. A célhoz 216 − 76 = 140 kell; az időközi készletet és a nyomdai minimumot külön is ellenőrizd. Ha mást választottál, ezt nézd át újra: úton lévő szállítás időrendje és utánnyomási mennyiség.
Mit jelent az eredményed?
- 0 pont: kezdd az alapösszefüggéssel: átfutási igény és biztonsági készlet. Számold végig a cikk kapcsolódó példáját.
- 1 pont: a két eltévesztett kérdés magyarázatához térj vissza, és írd le a megfelelő bemeneteket.
- 2 pont: a kihagyott vagy hibás kérdés témájában ellenőrizd a viszonyítási alapot és a feltételeket, majd számolj újra.
- 3 pont: a három vizsgált összefüggést helyesen alkalmaztad. Próbáld ki saját adatokkal, és a úton lévő szállítás időrendje és utánnyomási mennyiség rész korlátait is jegyezd fel.